Локальные нормативные акты

 

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год - вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Локальные нормативные акты — документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации.
Как сказано в статье 8 ТК РФ, «работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями».
 Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации.
 О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:
  • заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ);
  • заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ);
  • работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
  • при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
 Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов:
- установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, различного вида выплат (ст. 135 ТК РФ);
- установление системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок;
- введение, замену и пересмотр в организации норм труда (ст. 162 ТК РФ).
 Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.
 Примерами таких документов являются положение о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работникам организации и др.
 Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований:
- локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ);
- штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично;
- другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).
 Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание и график отпусков.
 
Обязательные
 
Рекомендованные
 
Зависящие от специфики организации
- правила внутреннего трудового распорядка
- штатное расписание
- положение о защите персональных данных
- график отпусков
- положение об оплате труда и премировании
- график сменности
- должностные инструкции
- положение о подразделениях
- положение об оплате труда
- положение о персонале
- положение комиссии по трудовым спорам
 
- инструкция о порядке прохождения предварительных медицинских осмотров
- инструкция о порядке прохождения периодических медицинских осмотров
- инструкция о порядке прохождения инструктажа при работе с опасными объектами
 



Вариант

Лист ознакомления
с локальными нормативными актами
(приложение трудовому договору
от 10 апреля 2010 года № 85)

До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

 
N п/п Наименование локального нормативного акта дата подпись
1 Правила внутреннего трудового распорядка ООО "Парус" в редакции от 10.01.2008    
2 Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО "Парус" в редакции от 02.06.2008    
3 Инструкция по информационной безопасности, утверждена приказом от 05.09.2008 N 23 -К    
4 Положение об установлении режима охраны конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну в редакции от 01.03.2008    
5 Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО "Парус" в редакции от 15.09.2009    
6 Приказ о внутреннем документообороте от 01.02.2010 N 5-К    
7 Должностная инструкция начальника отдела кадров, утверждена 27.04.2009    

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель
Работник