Удаленная работа

Федеральный закон об удалённой работе вступил в силу с 1 января 2021г., называется "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях" N 407-ФЗ.
Этим законом уточнены и внесены поправки в регулирование труда при удалённой/дистанционной и комбинированной работе (ст 49.1).
Разбор закона по практическому применению без ошибок и штрафов. В т.ч. как управлять режимами без согласия работников, какие документы и для каких работников оформить и что в них прописать. Что прописать в Трудовом Договоре. Табелирование и особенности электронного взаимодействия с удалёнными/дистанционными и комбинированными работниками в рабочее и нерабочее время.
В соответствии с законом о дистанционной работе перевести соответствующих сотрудников по новым правилам.
Теперь дополнительным соглашением можно оформить выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течении срока действия договора) или временно (определяется ТД или соглашением на срок не более шести месяцев), возможно и периодическое выполнение трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте.
Дистанционной работник - работник заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя. На данных работников в период выполнения ими трудовых обязанностей распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
Выполнение своих обязанностей работник осуществляется вне места расположения работодателя, при этом обязательным условием использование взаимодействие между работником и работодателем (в т.ч. телекоммуникационных сетей). Особенности заключения трудового договора (соглашения) - составляется и подписывается трудовой договор или дополнительное соглашение (в форме электронного документа, нотариально заверенной копией или подписать оригинал документа). По желанию работника сведения заносятся в трудовую книжку.
Статьей 312.9 ТК РФ предусмотрена возможность по инициативе работодателя привлечь работника к временной дистанционной работе без его согласия в следующих случаях:

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия и в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
  • принятие соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Работник, переведенный на дистанционную, удаленную работу, может ознакомиться с локальными нормативными актами, указанными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ путем обмена электронными документами.
Существует перечень документов, для которых установлены четкие правила:

  • работодатель использует квалифицированную электронную подпись;
  • работник использует квалифицированную электронную подпись, или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

К этому перечню относятся:

  • - трудовой договор и дополнительное соглашение к нему;
  • - договор о материальной ответственности с работником;
  • - договор (ученический) на получение образования с отрывом или без отрыва от работы.

Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя

Статья 3123 излагается в редакции. При заключении в электронном виде ТД, соглашений и т.д. используется электронная подпись как со стороны работодателя и так и работника.
При подаче заявления (дистанционным работником) о выдаче копий документов, работодатель в течении 3-х рабочий дней обязан направить работнику на бумажном носителе (заказным письмом) или в форме электронного документа, если в заявлении работника это указано.
Для предоставления обязательного страхового обеспечения, при временной трудоспособности и в связи с материнством работник отправляет по почте заказным письмом с уведомлением, либо предоставляет сведения (серия, номер листка) в форме электронного документа.
Порядок взаимодействия работника с работодателем определяется коллективным договором, ТД, другими локальными актами.

Особенности режима рабочего времени (времени отдыха)

Статья 3124 Определяется коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, дополнительными соглашениями к трудовому договору в том числе и предоставляемого оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.
Порядок предоставления отпуска зависит от условий на каких переведен работник, в случае постоянной работы, то следует прописать в документе предприятия (трудом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте), если временно, то выполнять требования главы 19 ТК РФ.
Если отправляется в командировку в другую местность, то согласно ст.312.6 ТК РФ оформляется командировка.

Дистанционная работа

Четыре вида дистанционной работы (сказано выше):

  • - постоянная;
  • - временная удаленка;
  • - смешанный режим;
  • - особый режим.

Последний вводится в соответствующих ситуациях и не требует письменного согласия работников.
Что желательно сделать Работодателю, чтобы иметь возможность уволить работника, работающего в дистанционном режиме, нарушающий обязанности, и не компенсировать лишнее и не переплачивать за сверхурочную работу? Для этого Работодатель устанавливает порядок взаимодействия (смотрите выше ) в соответствии с требованием к дистанционному труду.
Согласно ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику, отправленному на дистанционку, необходимые средства и инструменты для решения задач, выполнения функциональных обязанностей. Причем здесь возможно два пути. Первый – предоставление техники, средств связи и т.п. Второй – компенсация расходов на приобретение всего необходимого (в договоре или в дополнении детально прописать порядок возмещения расходов на электроэнергию, интернет, амортизацию ПК с установленным программным обеспечением, использование мебели, оргтехники и пр.).
ТК РФ оставляет работодателям всего два дополнительных основания для увольнения:
- Переезд работника на удаленке (если он препятствует выполнению обязанностей).
- Отсутствие связи без уважительной причины в течение двух рабочих дней.
Последнее необходимо учитывать при подписании дополнения к договору, нарушение может дорого обойтись Работодателю.