трудовые книжки кадры решают все

АНКЕТА

 делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ
 
 

Анкета

 

* Учетная кадровая документация
* Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
* Формирование и ведение личных дел
Анкета работника
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12



  Личное дело работника в кадровом учете предприятия
Личное дело состоит из следующих разделов:
- Анкетно - биографические и характеризующие материалы (анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского заключения)
   - заявление работника о приеме на работу
   – копия приказа о приеме на работу
   – трудовой договор
   – документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, заявления работника)
   – выписки из документов о присвоении почетных званий, ученой степени
   – копии наградных листов
   – аттестационные листы
   – копии приказов о поощрениях, взысканиях
   – характеристики, рекомендательные письма
   – заявление работника об увольнении
   – копия приказа об увольнении
расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников
   – фотографии
   – опись всех содержащихся документов


Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел.
Номер личного дела проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
К каждому личному делу прилагается фотография работника. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество работника, заверяемые печатью и подписью кадрового работника.
Анкета (фр. еnquete — расследование) — опросный лист, самостоятельно заполняемый опрашиваемым по указанным в нем правилам. Несмотря на то, что она является одним из основных документов личного дела, утвержденной формы анкеты не существует. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна информация (службе кадров, юридической службе, др.) задающими генеральное направление выступают специалисты этих структурных единиц (кадровики, юристы, др.).
   1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника. В этом случае она служит неким справочным материалом, предоставляя возможность не «закопаться в бумагах» лишний раз.
содержанию — вопросам.
   I. Общая информация
   II. Информация о перспективах работы в компании
   III. Информация об образовании
   IV. Информация об опыте работы
   V. Информация о профессиональных навыках
   VI. Информация о рекомендациях
   VII. Информация о здоровье
   VIII. Информация о хобби, увлечениях
   IX. Информация о самооценке
Случай с анкетированием при приеме на работу не в полной мере подпадает под действие главы 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.
Ведь в ней правом на защиту наделяется работник, то есть физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. При анкетировании, осуществляемом с целью подбора персонала, трудовых отношений еще нет. Соискатель в Трудовом кодексе РФ обозначен как «лицо, поступающее на работу». В отношении такого лица каких-либо оговорок глава 14 Трудового кодекса РФ не содержит.
Однако, в том случае, если соискатель стал вашим работником, заполненная им анкета становится источником персональных данных, и работа с ней уже должна осуществляться по нормам статей 86—89 Трудового кодекса РФ.

Никогда человек не бывает так близок к совершенству, как при заполнении анкеты о приеме на работу. «Пшекруй»

 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ» ФОРУМ
ПОЛОЖЕНИЯ
   
РАЗНОЕ