трудовые книжки кадры решают все

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

 делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ

Сроки аттестации персонала

  Основным методом оценки деятельности работников является аттестация. Аттестация – определение степени соответствия уровня квалификации работника квалификации выполняемой им работы.

* оценка персонала и аттестация
* кого аттестовывать и в какой очередности?
* критерии оценки и стандарты работы
* порядок проведения и сроки
* основные ошибки при проведении аттестации
* анализ результатов аттестации

Положение об аттестации персонала
Аттестация является одной из наиболее распространенных форм периодической оценки персонала. Аттестация — это проводимая в установленном законодательством порядке процедура оценки результатов деятельности и определения деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.
Создание и внедрение системы аттестации персонала может дать необходимую информацию для пересмотра оплаты труда, повышения/понижения в должности, перевода на другую работу, увольнения и т. д. Аттестация может стать механизмом получения информации, необходимой для организации обучения сотрудников компании. С другой стороны, аттестация может быть механизмом мотивации персонала компании.
Целями проведения аттестации являются:
• Формирование высококвалифицированного кадрового состава.
• Установление соответствия сотрудников занимаемой должности.
• Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников.
• Обеспечение возможности служебного роста сотрудников.
• Эффективное использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации.
• Стимулирование роста профессионализма.
Всю документацию, используемую при аттестации, можно разделить на следующие группы:
• распорядительные документы (Положение об аттестации, приказы о проведении аттестации);
• методические (инструкции, рекомендации, памятки);
• организационные (списки аттестуемых сотрудников, графики);
• инструменты оценки (отзывы, аттестационные листы).
При разработке и внедрении системы аттестации очень важно соблюдать юридические нормы, закрепленные в ТК РФ и иных нормативно-правовых документах.
Нормативная база для проведения аттестации
1. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утверждено постановлением ГКНТ, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 /V-0 470/267; в ред. от 22.10.1979, с изменениями от 14.11.1986).
2. Постановление ГКНТ СССР от 05.10.1973 № 470.
3. Постановление Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 267.
4. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других организаций науки. Постановление ГКНТ, Госстроя СССР, Госкомтруда СССР от 17.02.1986 № 38/20/50.
5. Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций государственной торговли. Письмо Минтор-га РСФСР от 07.07.1981 № 0213.
Как только вы назвали оценочную процедуру в своей компании термином «аттестация», вы автоматически включили в действие указанные выше нормативные документы со всеми вытекающими последствиями. В частности, в указанном выше «Положении о порядке проведения аттестации...» 1979 года содержится исчерпывающий список должностей руководителей и специалистов, подлежащих аттестации. Если вы аттестовали сотрудника (например, контент-менеджера), должность которого не содержится в этом перечне, то на одном только этом основании результаты аттестации можно будет оспорить в суде.
На этапе подготовки к аттестации важной задачей является разработка Положения об аттестации. Цель данного документа заключается в регламентации процедуры аттестации в компании. Документ разрабатывается кадровой службой компании, однако к работе следует привлечь и сотрудников юридического отдела (для учета в процессе разработки Положения всех требований трудового законодательства). Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный (исполнительный) директор компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.
Примерная структура Положения об аттестации
1. Общие положения
В разделе определяются основные цели и задачи аттестации.
Выказываются категории работников, подлежащих аттестации, и категории работников, освобожденных от аттестации.
Совет! Перечень категорий работников, подлежащих аттеста- ции, оформите в виде приложения к Положению об аттестации.
Аттестации не подлежат следующие категории работников:
• лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. В данном разделе обозначается периодичность проведения аттестации. Обратите внимание на то, что сроки проведения аттестации предприятия вправе устанавливать самостоятельно, так как эти сроки законодательно не урегулированы.
2. Аттестационная комиссия
В разделе определяется порядок образования аттестационной комиссии, а также изменения ее состава. Перечисляются функции председателя ат- ной комиссии и порядок его замещения в случае его времен ного отсутствия. Прописывается порядок работы аттестационной комиссии.
3. Подготовка к аттестации
В разделе указывается порядок назначения сроков аттестации и утверждения графика ее проведения. Определяется порядок представления в аттестационную комиссию отзыва (характеристики) непосредственного руководителя на подлежащего аттестации сотрудника.
4. Проведение аттестации
В разделе описывается процедура проведения заседания аттестационной комиссии, порядок принятия решений комиссией.
5. Решения, принимаемые по результатам аттестации
Раздел определяет порядок обработки и анализа информации, полученной в результате проведения аттестационных мероприятий.
В разделе описываются возможные решения, принимаемые по результатам аттестации. Обратите внимание на то, что в результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:
^ соответствует занимаемой должности;
^ соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;
^ не соответствует занимаемой должности (вывод аттестационной комиссии о несоответствии должен быть подтвержден объективными данными).
6. Хранение документов
В разделе определяется порядок хранения/архивации аттестационных материалов и документов.
Материалы аттестации сохраняются, как минимум, до следующей аттестации.
Положение об аттестации может содержать различные приложения — формы документов, бланков, необходимых для работы аттестационной комиссии, например, бланк аттестационного листа, форму отзыва о работе аттестуемого сотрудника, проект протокола заседания аттестационной комиссии.
С положением об аттестации следует ознакомить каждого сотрудника, подлежащего аттестации, под роспись.
Эффективность аттестации в значительной степени зависит от качества документов, необходимых для ее проведения, и от четкой регламентации порядка проведения аттестационных мероприятий.

 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ»
ПОЛОЖЕНИЯ
   
КАДРЫ-ФОРУМ
  На нашем сайте открыт кадры-форум чтобы задать интересующий вас вопрос.  
РАССЫЛКА:
 
СВОЕ ДЕЛО:
   
 
ПАРТНЕРЫ:
   


Полезная
документация
для бизнеса

  Rambler's Top100   Яндекс цитирования