Правила оформления служебной
поездки освоить несложно,
но к командировочным документам
нужно относиться очень внимательно.
Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством
является поездка работника
по распоряжению работодателя
на определенный срок для
выполнения служебного поручения
вне места постоянной работы
(ст. 166 ТК РФ).
Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом
жилого помещения, дополнительные
расходы, связанные с проживанием
вне места постоянного жительства
(ст. 168 ТК РФ).
1. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном
пункте не является командировкой,
в подобных случаях уместнее
говорить о выполнении служебного
поручения в другой организации.
Иногда на практике для этих
ситуаций используется термин
«местная командировка».
Работник, направленный в
другую организацию, сохраняет
за собой место работы и
среднюю заработную плату,
однако никакие расходы,
предусмотренные ст. 168
ТК РФ, ему не возмещаются
по причине отсутствия таковых.
2. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется
в пути или имеет разъездной
характер, служебными командировками
не признаются, оформления
командировочных документов
не требуют.
Итак, при направлении работника
в служебную командировку
ему гарантируются
(от. 167ТК РФ):
• сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
• возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст.
139 ТК РФ. Для работников,
труд которых оплачивается
по повременной или повременно-премиальной
системе, на практике часто
используют другой способ
сохранения заработка: выплачивают
должностной оклад (тарифную
ставку) и премию в общем
порядке, не рассчитывая
среднего заработка.
Срок командировки
Согласно П.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 (или 31) декабря текущего года. Ведь дешевле оплатить работнику преприятия дорогу в оба конца,
чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы с исчислением среднего заработка за этот же период.
В соответствии с п. 4 Положения днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от
места постоянной работы командированного - именно от места работы, а не от места жительства.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие
сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления.
РАНЬШЕ :Срок командировки не должен превышать 40 дней, не
считая времени в пути (за
исключением командировки
для выполнения строительных
и пуско-наладочных работ,
в этом случае командировки
могут быть продолжительностью
до 1 года). В случае необходимости,
например при длительной
командировке, заработная
плата пересылается командированному
работнику по его просьбе
за счет организации, которой
он командирован. Количество
командировок не ограничено.
У работников-иностранцев
расчет сроков пребывания
в командировках иной.
Общая продолжительность
трудовой деятельности иностранного
гражданина вне пределов
субъекта РФ, на территории
которого ему выдано разрешение
на работу (разрешено временное
проживание), в случае его
направления в служебную
командировку, а также если
его постоянная работа осуществляется
в пути или носит разъездной
характер, зависит от правового
положения иностранца.
Так, для временно пребывающего
в России иностранца период
командировки не может превышать
10 календарных ней в течение
периода действия разрешения
на работу, а для временно
проживающего - 40 календарных
дней в течение 12 календарных
месяцев.
Общая продолжительность
трудовой деятельности иностранца
вне пределов соответствующего
субъекта РФ, если его постоянная
работа осуществляется в
пути или носит разъездной
характер, не может превышать:
• для временно пребывающего в России - 60 календарных дней в
течение периода действия
разрешения на работу;
• для временно проживающего в России - 90 календарных дней в
течение 12 календарных месяцев.
Возмещение расходов, связанных
со служебной командировкой
В случае направления в служебную
командировку работодатель
обязан возмещать работнику
(ст .168 ТК РФ):
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного
жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
работодателя.
Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного
бюджетов, возмещение расходов,
связанных с командировкой,
производится по правилам,
устанавливаемым нормативными
правовыми актами субъекта
РФ или органа местного самоуправления.
Для организаций, не получающих бюджетного финансирования, возмещение
работникам расходов, связанных
с командировкой, осуществляется
по усмотрению работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов в этом случае устанавливаются
в локальном нормативном
акте или коллективном договоре.
В частности, в соответствующем
Положении должны быть определены
порядок оформления командировки,
нормы суточных, категории
транспорта для следования
в командировку, предельные
суммы расходов на проживание,
вопросы учета рабочего времени
в командировке.
Ограничения на направление
в служебные командировки
Запрещается направление
в служебные командировки:
• беременных женщин (ст. 259 ТКРФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТКРФ). Направление
в служебные командировки:
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет,
• работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства
до достижения ими возраста
18 лет,
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей
в соответствии с медицинским
заключением.
Допускается только с их
письменного согласия и при
условии, что это не запрещено
им медицинскими рекомендациями
(ст. 259 ТКРФ). Эти же правила
распространяются на отцов,
воспитывающих детей без
матери, а также на опекунов
(попечителей) несовершеннолетних
(ст. 264 ТКРФ). Указанные
категории работников должны
быть ознакомлены в письменной
форме со своим правом отказаться
от направления в служебную
командировку. В приказе
о направлении в командировку
для этих категорий работников
должна присутствовать специальная
строка и место для дополнительной
росписи.
В комплект документов
для оформления служебной
командировки входят:
1) приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников)
в командировку - унифицированная
форма № Т-9 (Т - 9а) (см.
примеры заполнения приказов
(распоряжений) о направлении
работника(ов) в командировку);
2) командировочное удостоверение работника - унифицированная форма
№ Т-10 (см. пример оформления
);
3) служебное задание с отчетом о его выполнении - унифицированная форма
№ Т-10а (см. пример служебного
задания для направления
в командировку и отчет о
его выполнении);
4) авансовый отчет - унифицированная форма № АО-1, утвержденная постановлением
Госкомстата России от 01.08.2001
№ 55 (см. пример авансового
отчета).
Основной документ - служебное
задание, которое выдается
руководителем структурного
подразделения по разрешению
руководителя организации
на поданной служебной записке.
Именно оно является
основанием для приказа
о направлении работника
в командировку.
А уже на основании приказа
сотруднику выдается командировочное
удостоверение.
ВАРИАНТ
Производственный отдел
Директору Псковского
филиала ООО «Радуга»
П. Ю. Цареву
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о командировании сотрудника
«05» октября 2009 г.
№ 65
В связи с запуском нового
оборудования для производства
хлебобулочных изделий и
расширением ассортимента
выпускаемой продукции прошу
направить Дубкову М. Н.,
главного технолога производственного
отдела, в командировку г.Москва,
головной офис ООО «Радуга»
для согласования и утверждения
рецептур новых хлебобулочных
изделий (хлеб «Монастырский»,
сдоба «Лимонная», печенье
«Восторг») сроком с 15 октября
по 18 октября 2009 года
включительно.
Заведующий
производственным
отделом Кашин
А. А. Кашин
Направление работников в командировку осуществляется в соответствии
с приказом (распоряжением)
работодателя.
В приказе указывается:
• место назначения,
• цель командировки,
• срок в календарных днях,
• источник финансирования.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания
для направления в командировку
и отчета о его выполнении.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении подписываются
руководителем структурного
подразделения, в котором
работает командируемый работник.
Задание утверждается руководителем
организации или уполномоченным
им на это лицом и передается
в кадровую службу для издания
приказа (распоряжения) о
направлении в командировку.
Работнику, направляемому
в командировку, выдается
командировочное удостоверение
установленной формы.
Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим
время пребывания в служебной
командировке. В каждом пункте
назначения делаются отметки
о времени прибытия и выбытия,
которые заверяются подписью
ответственного должностного
лица и печатью.
Вместе с командировочным удостоверением работнику под отчет выдается
предварительно рассчитанная
согласно действующему Положению
сумма денежных средств.
Возможна ситуация, когда
работник едет в командировку
за счет собственных средств,
которые после окончания
командировки возмещаются
работнику согласно установленных
норм.
После возвращения из командировки в организацию работником составляется
краткий отчет о выполненной
работе за период командировки,
который согласовывается
с руководителем структурного
подразделения и в трехдневный
срок предоставляется в бухгалтерию,
вместе с командировочным
удостоверением и авансовым
отчетом, с приложением документов,
подтверждающих произведенные
расходы.
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется
по отметкам в командировочном
удостоверении о дне прибытия
и дне выбытия. Если работник
командирован в несколько
организаций, расположенных
в разных населенных пунктах,
отметки о дне прибытия и
дне выбытия делаются соответствующей
организацией в каждом городе
(поселке).
Дни, проведенные работником
в пути, оплачиваются как
рабочие, за исключением
случаев нахождения в пути
в выходные и нерабочие праздничные
дни.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда,
самолета, автобуса или другого
транспортного средства из
населенного пункта, в котором
расположено место постоянной
работы командированного,
а днем приезда - день прибытия
указанного транспортного
средства в данный населенный
пункт.
При отправлении транспортного
средства до 24 часов включительно
днем отъезда в командировку
считаются текущие сутки,
а с 00 часов и позднее -
последующие сутки. Если
станция, пристань, аэропорт
находятся за чертой населенного
пункта, учитывается время,
необходимое для проезда
до станции, пристани, аэропорта.
Аналогичным образом определяется
и день приезда работника.
В зависимости от времени
отъезда в командировку решается
вопрос о явке на работу
в день отъезда в командировку.
Присутствие на работе в день отъезда в командировку и в день
прибытия из нее устанавливается
соглашением сторон трудового
договора или договоренностью
с непосредственным руководителем.
В случаях, когда по распоряжению работодателя или в силу объективных
обстоятельств работник
выезжает в командировку
в выходной день, ему
по возвращении из командировки
предоставляется другой день
отдыха. Аналогично решается
вопрос о явке работника
в день приезда из командировки.
Задержка в пути при поездке как к месту командировки, так и
обратно, произошедшая в
результате неблагоприятных
погодных условий и иных,
не зависящих от работника
причин, оплачивается как
рабочее время.
Выполняя служебное поручение, командированный работник должен соблюдать
режим рабочего времени и
времени отдыха той организации,
в которую он командирован.
Выходные и нерабочие праздничные дни он использует для отдыха,
поэтому никакой компенсации
в виде отгулов или дополнительной
оплаты по возвращении из
командировки не предоставляется.
Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально
для выполнения работы в
выходные или нерабочие праздничные
дни. В таких ситуациях производится
повышенная оплата труда
или по желанию работника
ему предоставляются другие
дни отдыха (ст. 153 ТКРФ).
В случае временной нетрудоспособности командированного работника
ему на общем основании возмещаются
расходы по найму жилого
помещения (кроме случаев,
когда командированный работник
находится на стационарном
лечении) и выплачиваются
суточные в течение всего
времени, пока он не имеет
возможности по состоянию
здоровья приступить к выполнению
возложенного на него служебного
поручения или вернуться
к месту своего постоянного
места жительства.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность
по состоянию здоровья вернуться
к месту постоянного жительства
должны быть удостоверены
в установленном порядке
документами (справка, листок
временной нетрудоспособности),
выданными медицинским учреждением.
За период временной нетрудоспособности
командированному работнику
по общим правилам выплачивается
пособие по временной нетрудоспособности.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Для организации учета командированных работников руководитель
организации или уполномоченное
им лицо должен назначить
работника организации, ответственного
за ведение журналов выбытия
и прибытия, а также за осуществление
отметок в командировочных
удостоверениях.
Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия
и прибытия в течение пяти
лет со дня их оформления
в установленном порядке
(пункты 5 и 6 Порядка учета
работников, выбывающих в
служебные командировки из
командирующей организации
и прибывших в организацию,
в которую они командированы,
утв. приказом Минздравсоцразвития
России от 11.09.2009 № 739н).
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ,
ПРИБЫВАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ,
В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ
(ЖУРНАЛ ПРИБЫТИЯ)
Учет работников других организаций, прибывших в организацию в служебную
командировку, ведется в
журнале прибытия по форме,
утвержденной приказом Минздравсоцразвития
России от 11.09.2009 № 739н,
вступившим в силу 13 ноября
2009 г.
Журнал прибытия ведет работник, ответственный за его ведение. Этот
же работник проставляет
отметки о прибытии и выбытии
в командировочных удостоверениях
работников, прибывших в
служебные командировки в
организацию.
Журнал прибытия заполняется на основании командировочных удостоверений
работников, прибывших в
командировку в организацию,
оформленных по унифицированной
форме № Т-10, утвержденной
постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
«Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты».
Каждая запись в журнале производится на дату выбытия работника другой
организации, находившегося
в служебной командировке,
на основании данных в его
командировочном удостоверении.
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ,
ВЫБЫВАЮЩИХ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(ЖУРНАЛ ВЫБЫТИЯ)
Журнал выбытия лицом, ответственным за его ведение, заполняется на
основании командировочных
удостоверений, оформленных
по унифицированной форме
№ Т-10, утв. постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004
№ 1 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты».
Каждая запись в журнале
производится не позднее
даты выбытии работника в
командировку.
Пример оформления
Служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении, форма Т-10а
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ, форма Т-10
ЖУРНАЛ учета работников, прибывших в служебную командировку
ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки
ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работников в командировку, форма Т-9а
Для увеличения изображения кликнуть по картинке
|
