трудовые книжки кадры решают все

ВАРИАНТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ,
СКАЧАТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ,
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

 

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год - вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ
 


Важнейшей функцией кадровой службы организации, независимо от формы собственности, является документирование трудовых правоотношений. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксирует сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж, служат средством доказательства при разрешении индивидуальных трудовых споров.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.
Зачем нужна должностная инструкция?
Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.
Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им. Поговорим о значении должностной инструкции в работе кадровой службы.
Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и до судебного разбирательства. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу.
Нормативные акты для составления должностных инструкций :
 1.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г . № 37).(Общеотраслевой перечень должностей руководящих работников и специалистов с квалификационными характеристиками по каждой должности)
 2.Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г . № 9)
 3.Рекомендации по разработке должностной инструкции (утверждены приказом Госкомэкологии России от 10 декабря 1997 г . № 552 «О системе управления охраной труда в организациях») (Рекомендации по структуре должностной инструкции и содержанию ее разделов)

Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты:

^ наименование организации;
^ наименование структурного подразделения;
^ наименование должности;
^ место составления;
^ регистрационный номер;
^ отметки о согласовании;
^ отметки об утверждении.
Проект должностной инструкции согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями, кадровой службой, юридическим отделом. Должностная инструкция после согласования утверждается руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Ей присваивается регистрационный номер.
Должностные инструкции обычно хранятся в кадровой службе организации. Должностная инструкция вступает в силу с момента утверждения и действует до замены ее новым документом.
  Совет! Утверждайте и вводите в действие должностные инструкции до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключения с ним трудового договора (до приема на работу).
Примерная структура должностной инструкции
1. Общие положения
Раздел содержит положения общего характера:
  • квалификационные требования;
  • перечень основополагающих организационных и правовых документов, которыми работник руководствуется в своей работе.
2. Должностные обязанности
Раздел содержит перечень обязанностей работника, предусмотренных как ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, так и локальными нормативными актами, положениями о структурных подавлениях, действующими в организации. С учетом специфики работы могут быть установлены и иные обязанности, например, обязанность проходить обучение по инициативе работодателя.
  Перечень обязанностей, прописываемых в должностной инструкции, должен содержать только те из них, которые непосредственно связаны с трудовыми отношениями.
3. Права
Раздел охватывает перечень полномочий, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей.
4. Ответственность
Раздел предусматривает меры юридической ответственности за несоблюдение требований должностной инструкции, установленные трудовым законодательством.
5. Связи по должности
Этот раздел, как правило, содержит:
  • перечень структурных подразделений и (или) должностей, которые не посредственно подчинены работнику или которым он обязан подчиняться по работе;
  • условия и порядок замещения временно отсутствующего работника;
  • иные дополнительные положения, уточняющие положение работника, занимающего указанную должность.

Шаблон (вариант) типовой должностной инструкции

Закрытое акционерное общество «ХХХХХ»
ЗАО «ХХХХХХ»

“УТВЕРЖДАЮ”
Генеральный директор
Никитин   А.Н. Никитин
____ /_________ / 2009г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (указать наименование должности)

___ /_________/ 2009 г. №____
Омск

1. Общие положения

1. Начальник отдела ................................................... (далее — Отдел) осуществляет руководство работой Отдела и решение вопросов, связанных с:
(указать вопросы из Положения о соответствующем структурном подразделении)
(Ведущий специалист осуществляет свои функции на основании настоящей должностной инструкции для достижения целей и задач, указанных в Положении о соответствующем структурном подразделении.)
2.Начальник Отдела/ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.
3.На должность начальника отдела/ведущего специалиста назначаются лица в высшим образованием и стажем работы не менее ....... лет, опытные пользователем ПК (указать требования к работнику).
4.Начальник Отдела/ведущий специалист должен знать:
- Цели, стратегию развития и бизнес-план ЗАО «XXX»;
- указать области, которые должен знать работник).
5. Начальник Отдела/ведущий специалист действует на основании настоящей должностной инструкции, утверждаемой ........................... (указать, кем утверждается).
6. Начальник Отдела/ведущий специалист в своей работе руководствуется:
- действующим законодательством;
- Уставом Общества;
- приказами и распоряжениями генерального директора;
- коллективным договором;
- Положением о .................................. ;
- настоящей должностной инструкцией;
- (указать иные нормативные документы, если они имеются).
2. Должностные обязанности
Формулируются исходя из Положения о структурном подразделении, вида поручаемой работнику работы.
3. Права
Формулируются исходя из Положения о структурном подразделении, вида поручаемой работнику работы.
4. Ответственность
1. Несет ответственность за качество и своевременное выполнение должностных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственность устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
5. Связи по должности
1. Начальник Отдела/Ведущий специалист подчиняется непосредственно (указать, кому).
2. На время временного отсутствия начальника Отдела/ведущего специалиста (нахождение в отпуске, командировке, болезни) исполнение обязанностей Начальника Отдела/ведущего специалиста возлагается на (указать, на кого).
Начальник структурного подразделения ______________ ( подпись )
С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ ( подпись )
Экземпляр должностной инструкции на руки получил: ______________ ( подпись )






ВАРИАНТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ:
* ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР
* ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
* ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
* ОФИС-МЕНЕДЖЕР
* ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ
* МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ
* ПРОДАВЕЦ-КАССИР
* ЮРИСКОНСУЛЬТ
* СУПЕРВАЙЗЕР


 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ»
Варианты
   
РАЗНОЕ