трудовые книжки кадры решают все

Отпуск по беременности и родам

 делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком

 

* Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта "Документы кадровой службы")
* Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком

   В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — ПО) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом.
   С 1 января 2010 года фиксированный минимальный размер пособия по беременности и родам составляет : 2060,41 руб. в месяц — по уходу за первым ребенком; 4120,82 руб. в месяц — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми; (без учета районного коэффициента).
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
   Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе работающие по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, на сезонных работах, с неполным рабочим временем.
   Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.
   Отпуск по беременности и родам согласно статьи 255 ТК РФ предоставляется женщинам на основании двух документов: листка нетрудоспособности установленной формы и личного заявления.
   Помимо листка нетрудоспособности для оформления отпуска потребуется еще один документ: личное заявление работницы. Заявление оформляется в произвольной форме, к нему прикладывается больничный лист. Зачем для оформления отпуска требуется два документа? Какое юридическое значение имеет личное заявление?
   Беременность квалифицируется медиками как состояние, связанное с временной потерей трудоспособности. Между тем, далеко не всегда женщина уходит в отпуск по беременности и родам в те сроки, как это определено больничным листом.
   Часто возникает ситуация, когда согласно отметкам в листке нетрудоспособности сотрудница уже получила право на отпуск, но все-таки продолжает выходить на работу. Поэтому ее личное заявление как раз и будет определять ту дату, когда у нее начнется отпуск по беременности и родам. Некоторые женщины склонны работать едва ли не до самых родов. Но тем самым сроки отпуска у них сокращаются.
   Надо помнить, что использовать отпуск по беременности и родам - право, но не обязанность женщины. Неверно думать, что женщина должна оформить такой отпуск.
Так что выходить на работу до самых родов законом не запрещается. Но вызывает сомнения, что женщина уже на следующий день после родов сможет выйти на работу и полноценно работать. Хотя бы несколько дней для восстановления сил ей все равно понадобится.

Женщина обладает правом сократить продолжительность своего послеродового отпуска. Поэтому если мама выходит на работу до окончания отпуска по беременности и родам, сроки которого были ранее обозначены в ее заявлении, больничном листе и приказе, то можно говорить о досрочном выходе из отпуска, который также целесообразно оформить документально. Ведь с этого дня сотрудница будет уже получать зарплату.

   Таким образом, заявление необходимо, во-первых, для того, чтобы конкретизировать сроки отпуска, а во-вторых, чтобы определить период отпуска, подлежащий оплате. Ведь те дни, которые сотрудница провела на работе, не будут оплачиваться как дни, входящие в отпуск по беременности и родам согласно больничному листу.
Бывают и другие случаи.

Беременная женщина внезапно "исчезает" до начала отпуска по беременности и родам. Скорее всего, у нее возникли определенные проблемы со здоровьем, и она не успела оформить и (или) предъявить больничный лист в качестве оправдательного документа своих неявок на работу. Как мы видели, основанием считать, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, является больничный лист и заявление. Поэтому при отсутствии больничного листа неверно делать вывод, что женщина ушла в отпуск по беременности и родам "по факту". Целесообразно весь период вплоть до предъявления сотрудницей листка нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени ставить ей отметку "НН" (неявка по невыясненной причине), а при получении документа - скорректировать данные табеля. Ведь тот факт, что женщина находится в состоянии беременности, совершенно не значит, что она "по умолчанию" может взять отпуск и не выходить на работу.

   Думается, что все отклонения в сроках использования отпуска по беременности и родам комиссия по социальному страхованию обязательно должна фиксировать в протоколах своих заседаний.
   Предоставив заявление и больничный лист работодателю, женщина тем самым не только получает право на отпуск по беременности и родам, но и право на его оплату. Получение пособия по беременности и родам - также право, но не обязанность женщины. А вот работодатель не вправе отказать, а обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам.

Подготовка приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Получив заявление женщины и проверив правильность заполнения больничного листа, лицо, ответственное за ведение кадровой документации, готовит приказ. Приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам издается по унифицированной форме № Т-6.

Основанием для приказа является не только больничный лист, но и заявление женщины. На основании представленных документов бухгалтерия исчисляет пособие по беременности и родам.

   По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.
   Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
   На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.
   По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.
   В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Пример оформления приказа
 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ»
ПОЛОЖЕНИЯ
   
РАЗНОЕ